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后勤集团全面做好迎新准备工作

发布时间:2019-10-27 16:39:51

    哈工大报讯(刘忠奎/文 吉星 马琦/图)新生报道之时,繁忙紧跟其后。为使新生体验回家的感觉和后勤人“家人般”的温暖,把迎新工作做实、做细,后勤集团各中心经过长期精心策划、周密安排,领导检查布置,提前做好了充足的准备。 
    后勤集团财务部利用开学前10余天,把学生信息录入金穗校园卡。此外,财务部分成两路,一路于24日6点半前往二校区阳光大厅,为本科生发放4240张金穗校园卡;另一路于25日在一校区学苑食堂、二校区阳光大厅为2044名需办卡的研究生发放金穗校园卡。
    物业管理中心共派出12辆通勤车与40余名工作人员做好迎新接站工作,并于23日晚在哈站搭建了帐蓬,设立了迎新接站点。接站点准备有椅子、桶装水、一次性杯子、遮阳伞、雨伞,供新生及家长临时休息与使用。接站人员分成3班进行24小时接站工作,并有引导员进行路线引导与行李搬运工作,确保新生及行李及时、安全到达学校。为方便新生取行李,物业管理中心还为新生取回托运的行李,送到二校区五公寓,供新生随时领取。暑假,校园管理部还做好校园绿化、彩化,卫生清扫,死角清理,绿篱与草坪的修剪、修型等工作,并加大了校园的保洁力度,保证校园干净整洁,时时充满盎然的绿意。公用房管理部加大清扫力度,经常加班加点,进行公共楼宇的全面清扫工作,检查了教室的灯、备品,报修了损坏的设备,保证桌椅完好,确保新生能够拥有一个良好的学习环境。 
    暑假期间,学生公寓管理中心管理部对15栋公寓900多个房间进行了认真清理和粉刷,对A15、A16、A17公寓进行了彻底保洁,配置新的家俱及配套设施,对A3公寓屋面做了防水,为A4公寓64间寝室更换了地板,把A09公寓的木窗更换成塑窗,将B05公寓的旧铁床换成新床,并根据学生的需要,更换调整150多套床。同时,管理部对所有学生公寓还进行了更换把手、合叶等小修工作。为积极营造迎新氛围,各公寓都制作了迎新条幅、迎新宣传板,并让勤工助学学生担任导服员,服务新生。在迎新过程中,公寓管理中心设立了咨询组、验收组、保洁组、秩序组、钥匙发放组等,使接待工作秩序井然、方便快捷。楼长现场协调迎新中出现的各类问题,为新生解答问题,积极关注缓交费的经济困难学生、四川籍学生直接入住公寓事宜。
    为方便同学,饮食中心已经在每位新同学的进餐卡中预存200元,新同学凭报到通知单交费200元即可领取进餐卡。为方便新生及家长用餐,迎新期间学生方便食堂开放时间:6:30―21:30,新生同学与家长可随时进餐。学生九食堂(天香餐厅)晚餐时间也延长至20:00。
    在迎新过程中,后勤集团各中心用心服务、学生至上的服务理念与高效的效率得到了充分的体现。



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后勤集团领导检查迎新工作